個人情報保護方針
弊社は、事業内容である企画デザイン印刷業務、イベント業務、仕分発送業務において、委託元から預かった個人情報を、企画デザイン印刷、イベント、仕分発送に必要な範囲で使用しています。
弊社は、保有する個人情報において個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。
- 個人情報について、その管理責任者を設置し、取扱いを定めて適切な保護を行います。また個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 同意を得た範囲に限定して、適切な手段で個人情報を収集します。その収集時には、利用目的を明確にし、同意を得て個人情報を収集します。
- 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、目的外利用、不適切な利用はしません。また目的外利用、不適切な利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失又はき損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ予防的管理を実施し、内部監査および日々の運用等において不備が発生した場合には適切に是正していきます。
- 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約、指導、管理を行います。
- 個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合、また苦情及び相談を受け付けた場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
- 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。
制定日：平成22年12月20日
改定日：令和4年12月19日
アクイジション株式会社
代表取締役 飯塚 裕史
個人情報の取扱について
〒130-0025 東京都墨田区千歳3-18-4 両国TSビル
アクイジション株式会社
代表取締役 飯塚 裕史
個人情報管理責任者 飯塚 裕史
1．個人情報の利用目的に関する事項
当社が取り扱う個人情報は以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。なお、これらの利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。
（1） 当社の保有個人データ
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 | |
| A | 業務サービスの提供におけるお客様情報 | 業務サービスの遂行管理（印刷物作成・WEBサイト作成に係る連絡業務、印刷物の発送業務） |
| B | 従業員情報 | 個人識別・認証、人事労務管理、賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理 |
| C | 採用情報 | 採用に関わる連絡・選考・入社手続き |
| D | 当社へのお問合せ情報 | お客様からのご意見、ご要望、お問合せへの対応 |
（2） 当社の保有個人データに該当しない個人情報
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 | |
| E | 受託業務にて取り扱う個人情報 | データの加工（宛名ラベル、申込書作成、各種リスト作成、レポート作成） |
2．共同利用に関する公表事項
当社では共同利用はありません。
3．当社の保有個人データの利用目的の通知の求め、開示または第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止のご請求の手続き
下記に記載の方法により、ご自身に関する保有個人データの利用目的の通知の求め、開示または第三者提供記録の開示に関する請求を行うことができます。保有個人データまたは第三者提供記録の開示の結果、保有個人データの内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止、消去または第三者提供の停止に関する請求に対応する場合も含め、具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記（2）お問合せ先までご連絡ください。
（1）手続き
下記（2）お問合せ先まで、お電話またはメールにてお問合せください。ご連絡内容確認後、弊社より「個人情報の開示等申請書」をお送りいたします。
お手元に届きました「個人情報の開示等申請書」に必要事項を記入し、ご本人様または代理人様であることを確認するための書類（運転免許証、委任状等）を同封のうえ、下記（2）お問合せ先まで郵送にてお送りください。郵送費用はご請求者様のご負担となります。
弊社に書類が到着後、約1週間程度でのご連絡となります。開示内容のご通知は書面での通知とさせていただきます。（その際、本人確認資料もご返却いたします）
開示等のご請求にかかる手数料は、1回につき（開示請求および利用目的の通知の場合のみ）1000円の手数料を徴収させていただきます。
（2）お問合せ先
アクイジション株式会社
個人情報管理責任者 飯塚 裕史
〒130-0025 東京都墨田区千歳3-18-4-6F
Tel：03-5819-2870
Fax：03-5819-2871
Email：hiroshi.iizuka@acquisition.co.jp
《お問合せ時間：土日祝除く9:00～18:00》
4．当社の保有個人データに対して行う安全管理措置について
個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置を講じています。
（1） 個人データ等の取り扱いに係る規律の整備
・個人データ等の取扱方法、責任者・担当者およびその責務等について内規を策定します。
（2） 組織的安全管理措置
・個人データ等の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反している事実またはその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
・個人データ等の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査による監査を実施します。
（3） 人的安全管理
・個人データ等の取り扱いに関する責任の所在を明確にし、個人データ等の適正な取り扱いについて、従業者に対し、その個人データ等の安全管理が図られるために必要な研修その他啓発を行います。
（4） 物理的安全管理
・個人データ等を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう措置を行います。
（5） 技術的安全管理措置
・個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理を行います。
・個人データ等に関する電気通信回線を通じた不正なアクセスを防止するために必要な措置を行います。
（6） 委託について
・個人データの取り扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、そのうえで、当該データに対して当社と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。定期的に点検を依頼し、監督しています。
（7） 個人データの国外移転について
・委託先も含めて、当社の保有個人データの保管場所は、国内に限定しています。
5．保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記3.（2）お問合せ先までお寄せください。
6．当社が所属する認定個人情報保護団体について
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
【住所】
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
【電話番号】
Tel：03-5860-7565 または 0120-700-779